eVetus je informacijski sistem za domove starejših, ki na enem mestu združuje socialno in zdravstveno dokumentacijo, obračun oskrbe ter povezave z nacionalnimi sistemi (ZZZS, eZdravje).

Javnim in zasebnim domovom starejših, posebnim socialnovarstvenim zavodom ter izvajalcem dnevnega varstva. Ločen portal je namenjen tudi skrbnikom in svojcem stanovalcev.

eVetus je oblačna rešitev – dostopate prek brskalnika, brez lastnih strežnikov. Na željo zavoda je možna tudi namestitev v vaši infrastrukturi.

Sprejem in socialno službo, zdravstveno nego in terapijo, obračun oskrbnin, poročanje ZZZS, portal za svojce ter administracijo in poročila.

Da, celoten vmesnik, dokumentacija in podpora so v slovenščini in prilagojeni slovenski zakonodaji ter praksi domov.

Da. Sistem je zasnovan skladno z GDPR in ZVOP-2, z zavodom pa sklenemo tudi pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (DPA).

Da, poleg celodnevne institucionalne oskrbe podpira tudi dnevno varstvo in začasne namestitve z ločenim obračunom.

Da, dogovorimo se za predstavitev v živo in testno okolje s testnimi podatki, kjer si sistem ogleda vaša strokovna ekipa.

Poudarek je na sodobnem, enostavnem vmesniku, ki ga osebje osvoji v enem dnevu, ter na vgrajenih povezavah z nacionalnimi sistemi brez ročnega prepisovanja podatkov.

Da, eVetus razvija slovensko podjetje eVetus d.o.o. iz Ljubljane, zato so odzivi na spremembe zakonodaje in želje domov hitri.

Tipična uvedba traja od 4 do 8 tednov, odvisno od velikosti doma in obsega prenosa podatkov iz obstoječega sistema.

Podatke o stanovalcih, pogodbah in odprtih postavkah uvozimo iz izvozov obstoječega sistema ali Excelov. Prenos izvedemo mi in ga skupaj z vami preverimo pred prehodom.

Ne. Priprave potekajo vzporedno z obstoječim sistemom, sam preklop pa običajno izvedemo ob koncu obračunskega meseca čez vikend.

Naša ekipa izvede usposabljanje po službah (socialna, nega, obračun) v vašem domu ali na daljavo, vključno z gradivi za kasnejše osveževanje.

Ne, sistem teče v oblaku. Potrebujete le računalnike ali tablice z brskalnikom in internetno povezavo.

Podpisano pogodbo, seznam uporabnikov s pravicami, izvoz obstoječih podatkov in kontaktno osebo doma za usklajevanje uvedbe.

Da, pogosto domovi začnejo s socialno službo in obračunom, zdravstveno nego pa uvedejo v drugi fazi.

Za osnovno samostojno delo zadostuje en dan; vmesnik je zasnovan tako, da se ga osebje priuči hitro tudi brez računalniškega predznanja.

Da, v sistemu je vgrajen center pomoči z navodili po korakih in kratkimi videi za vsak modul.

Vmesnik je namenoma preprost, z velikimi gumbi in vodenimi postopki. Za začetek ponudimo dodatne ure usposabljanja za manj vešče uporabnike.

Da, prošnje evidentirate z vsemi prilogami, sistem pa vodi aktualno čakalno vrsto po vrstah oskrbe in enotah.

Sprejem je voden postopek: iz prošnje se podatki prenesejo v karton stanovalca, ustvarita se pogodba o oskrbi in namestitvena dokumentacija.

Da, individualne načrte pripravite in ažurirate v sistemu, vključno z evalvacijami in podpisi članov tima.

Da, sprememba kategorije se samodejno odrazi v obračunu z veljavnostjo od izbranega datuma.

Premestitve med sobami/enotami in odsotnosti (bolnišnica, domači vikend) beležite z enim vnosom, obračun pa jih samodejno upošteva.

Da, obiske je mogoče evidentirati na recepciji, svojci pa lahko obisk najavijo tudi prek portala.

Da, redna statistična in letna poročila se pripravijo iz podatkov v sistemu brez ročnega zbiranja po službah.

Da, pogodbe in anekse generirate iz predlog z vašim glavopisom, sistem pa hrani zgodovino vseh različic.

Da, standardne obrazce izpolnite in natisnete iz sistema; vaše obstoječe predloge lahko prilagodimo in vgradimo.

Dokumenti se hranijo v elektronskem arhivu z rokom hrambe; na voljo je tudi povezava s certificiranim e-arhivom (Pošta Slovenije).

Da, celotno negovalno dokumentacijo – negovalne anamneze, načrte, intervencije in evalvacije – vodite elektronsko.

Terapijo predpišete v e-temperaturni list, delitev pa poteka po seznamih z označevanjem dane terapije; sistem opozarja na opuščene odmerke.

Da, meritve (RR, SpO2, KS, telesna masa …) vnašate ob stanovalcu, sistem pa jih prikaže v grafih skozi čas.

Da, vgrajene so standardne lestvice z avtomatskim izračunom in opozorili ob tveganjih (RZP, padci, podhranjenost).

Da, vodite ambulantne sezname in termine ter beležite izvide obiskov pri zdravniku v domu ali zunaj njega.

Da, sistem pripravi in odda obračun zdravstvene nege na ZZZS elektronsko (B2B ONL), brez ročnega vnašanja v portale.

Da, eVetus podpira povezavo s CRPP za izmenjavo zdravstvene dokumentacije skladno s pravili eZdravja.

Da, vmesnik je prilagojen tablicam, tako da nega beleži opravila neposredno ob stanovalcu.

Predajo službe podpira pregled dogodkov, opozoril in zapisov po stanovalcih za izbrano izmeno na enem zaslonu.

Da, vodite naročila in porabo pripomočkov po stanovalcih, vključno s podlago za uveljavljanje pravic pri ZZZS.

Obračun se pripravi samodejno iz kategorij oskrbe, dodatnih storitev in odsotnosti; mesečni obračun za cel dom zaključite v nekaj minutah.

Da, sistem vodi razdelitev plačila med stanovalca, zavezance in občino ter pripravi zahtevke za občine.

Da, obračun nege po kategorijah se elektronsko odda na ZZZS, sistem pa spremlja tudi povratnice in zavrnitve.

Da, izdane račune in plačila izvozite v SAOP iCenter oziroma druge računovodske sisteme po dogovorjenem formatu.

Da, račune izdate kot UPN s QR kodo, e-račun v banko ali prek trajnika (SEPA direktna obremenitev).

Zabeležene odsotnosti samodejno znižajo oskrbnino po pravilih doma (npr. odbitek za živila), brez ročnih popravkov.

Cenike vodite z veljavnostjo od datuma; ob spremembi (npr. soglasje k ceni) sistem preračuna nove zneske za vse stanovalce.

Da, na voljo so pregledi zasedenosti, prihodkov, terjatev in struktur stanovalcev, ki jih izvozite v Excel ali PDF.

Prek uradnega ZZZS B2B ONL vmesnika – preverjanje zavarovanj in oddaja obračunov potekata neposredno iz sistema.

Vpogled in posredovanje zdravstvene dokumentacije stanovalcev v Centralni register podatkov o pacientih skladno s pooblastili.

Da, pripravljen je izvoz računov in plačil v SAOP, ki ga uporablja večina slovenskih domov.

Da, dokumente je mogoče arhivirati v akreditirani e-hrambi (eArh Pošte Slovenije) neposredno iz sistema.

Da, dokumente je mogoče podpisati elektronsko prek SI-PASS oziroma s kvalificiranimi digitalnimi potrdili.

Iz Centralne baze zdravil (CBZ), zato so nazivi, jakosti in oblike zdravil vedno ažurni.

Da, na voljo je dokumentiran API za izmenjavo podatkov z drugimi sistemi (npr. prehrana, registracija delovnega časa).

Da, vsi podatki so vaši – izvozi v standardnih formatih (Excel, CSV, PDF) so na voljo kadar koli, tudi ob morebitni prekinitvi.

V podatkovnih centrih znotraj Evropske unije, skladno z GDPR; lokacija hrambe je opredeljena v pogodbi.

Da, podatki so šifrirani med prenosom (TLS) in pri hrambi; dostop je mogoč le prek avtenticiranih uporabnikov.

Vsak uporabnik vidi le to, kar potrebuje za svoje delo – pravice določite po vlogah (socialna služba, nega, obračun, vodstvo).

Da, sistem beleži, kdo je kdaj dostopal do podatkov in kaj je spremenil, kar je pogoj za skladnost pri občutljivih podatkih.

Da, DPA je standardni del pogodbe in opredeljuje vloge, namene obdelave in varnostne ukrepe.

Samodejno večkrat dnevno, hranijo se na ločeni lokaciji; obnovitev podatkov redno testiramo.

Podatki v oblaku ostanejo varni in nespremenjeni; ob izpadu priporočamo rezervno povezavo (npr. mobilni LTE usmerjevalnik), ključne sezname pa je mogoče natisniti vnaprej.

Da, pomagamo z vzorci evidenc dejavnosti obdelave in odgovorimo na vprašanja vašega DPO oziroma pooblaščene osebe.

Cena je odvisna od velikosti doma in izbranih modulov; pripravimo vam informativno ponudbo po kratkem uvodnem pogovoru.

Mesečna naročnina glede na število postelj/mest, brez omejitve števila uporabnikov osebja.

Enkratni strošek uvedbe zajema prenos podatkov, nastavitev in usposabljanje ter je opredeljen v ponudbi vnaprej, brez skritih postavk.

Standardna pogodba je letna z možnostjo odpovedi ob izteku; daljša vezava ni pogoj.

Uporabo sistema, gostovanje, varnostne kopije, redne posodobitve, zakonske prilagoditve in podporo uporabnikom.

Ne, redne nadgradnje in prilagoditve zakonodaji so del naročnine. Doplačajo se le posebne razširitve po naročilu doma.

Občasno so na voljo razpisi za digitalizacijo javnih zavodov; radi vam pomagamo pri pripravi vloge, ko je razpis aktualen.

Ob prekinitvi prejmete popoln izvoz vseh podatkov v standardnih formatih, nato podatke pri nas skladno s pogodbo izbrišemo.

Po telefonu in e-pošti ter prek centra pomoči v samem sistemu; kritične zadeve obravnavamo prednostno.

Odzivni časi so opredeljeni v pogodbi (SLA); za kritične napake, ki ustavijo delo, se odzovemo isti dan.

Samodejno, izven delovnega časa in brez prekinitev za uporabnike; o novostih vas obvestimo v sistemu.

Zadostuje običajen računalnik s sodobnim brskalnikom (Chrome, Edge, Firefox) in internetno povezavo; posebna namestitev ni potrebna.

Da, vmesnik se prilagodi zaslonu; nega običajno dela na tablicah, vodstvo in svojci pa tudi na telefonih.

Da, enote vodite ločeno (zasedenost, obračun, poročila), vodstvo pa ima združen pregled nad celotnim zavodom.

Ne, v naročnini je neomejeno število uporabniških računov za zaposlene.

Predloge zbiramo prek podpore in rednih srečanj z domovi; najpogosteje želene funkcije prednostno uvrstimo v razvoj.